Делюсь своими
находками, которые с недавних пор мне помогают. На самом деле это из разряда «заметки, чтобы
самой не забыть», т.к. удобно. До недавнего времени я как-то сяк справлялась
без особого плана. Но совсем недавно я стала совсем-совсем закапываться, дошла
до состояния «записываю дела, но забываю посмотреть, что записала». Тогда я
поняла, что пришла пора что-то менять. Помимо того мой «декретный отпуск» скоро
закончится, это я про то, что мой младший третий сыночек (5 мес.) уже очень
активно ерзает на коврике и постепенно начинает с него сбегать, а значит не за
горами то веселое время, когда его придется ловить и страховать 24/7.
Ну вот, чтобы как-то оптимизировать время, стала изучать планирование, мамский тайм-менеджмент и систему флай леди пополам с
флай мамой.
Вот небольшой
список вкусняшек, которые мне пришлись по душе:
- Правило
10-15 мин. Включаю себе таймер на 10-15 мин. и делаю нелюбимые, но нужные дела, убираюсь, например мою посуду,
когда время заканчивается – смена деятельности. На любимые дела таймер не ставлю (но тоже не долго от 30 до 45мин). Таймер кстати купила простой но
очень удобный – там 10 кнопок – цифр и еще две старт и ресет (сброс), чтобы время
устанавливалось моментально.
- Чтобы не уставать, нужна смена деятельности по видам жизненной энергии :
- физическая (все что связано с телом и физическими нагрузками)
- эмоциональная (ну тут понятно то, что вызывает эмоции)
- интеллектуальная (то, что связано с работой ума)
- духовная (предназначение, духовное развитие, молитвы)
т.е. если позанимались одной деятельностью, например физической, то следующая должна быть деятельность из другой сферы.
Ну и последнее чтобы чего-то достичь, нужно планирование. Т.е. чтобы куда-то попасть, нужно понимать, куда мы движемся (иначе попадем куда придется, а не туда, куда хотелось бы).
Сейчас окончание года, нужно составить список 100 целей и желаний на год, записывать надо все от "хочу новые карандаши для рисования, заколку, ... что угодно" до "хочу сходить в театр, на курсы, на танцы, поправить здоровье, выучить китайский, сменить профессию и т.п." (это шутка, я не хочу учить китайский :)
Можно не 100, но писать только то, что вам действительно хочется, т. е. правду. Сложные дела разбиваем на подзадачи, чтобы не осталось "не знаю, за что схватиться" .
Теперь расставляем приоритеты (можно просто отметить самое важное то, что точно надо успеть сделать в новом году).
Теперь это "важное" распланируем по месяцам, в каком месяце, чего бы вам хотелось достичь, завершить и т.п. Если хотите второстепенное тоже можно разложить по месяцам, это как кому удобно. Мне достаточно того, что есть список важного и список второстепенного, когда освобождаются ресурсы после важных дел, можно выбрать из списка и реализовать что-то второстепенное.
Вначале каждого месяца этот план на месяц можно уточнять и модифицировать.
В конце недели планируем на ближайшую,неделю.
А в конце дня планируем на следующий день.
В планировании для себя обнаружила тройку простых, но важных моментов:
- дела нужно разбивать на камни и песок. Камни - важные дела, после завершения которых остается ощущение удовлетворения "у меня получилось". Песок - дела, которые пожирают время, но по их завершении не можешь вспомнить, чем занимался весь день. Так вот при планировании на каждый день должен быть минимум один такой камень (зависит от объема, большие камни лучше разбивать на подзадачи "слона нужно есть по частям" не более 45 мин) и начинать день желательно именно с таких дел (или в крайнем случае запланировать под дело особое время), чтобы по окончании дня обязательно оставалось ощущение удовлетворения, от завершения чего-то важного. Не забывать также о смене деятельности, чтобы не уставать (см. выше)
- почему важно планировать с вечера: 1) вечером легче увидеть образ всего следующего дня, 2) утром спросоня трудно вспомнить некоторые дела, а потом оказывается что время ушло и ничего не сделано, 3) всегда найдутся дела, которые надо сделать, но не хочется, когда такие дела с вечера уже записаны в план, то утром они ощущаются уже как бы начатыми, поэтому "начинать" уже не страшно, а откладывать нет смысла, проще сделать и вычеркнуть
- сейчас многие для планирования используют планшеты и смартфоны, для меня лично приятнее иметь бумажный вариант ежедневника, а на телефоне просто дублировать напоминалки, адреса и телефоны встреч, т.к. когда я пишу от руки, мне лучше думается, но самое главное - очень приятно вычеркивать сделанное из списка. А в трудные моменты, когда особо не хо что-то делать, приятно пролистать списки вычекнутых дел, осознав, как много тебе уже удалось, а значит, все остальное - тоже получится ;)
С наступающими Новогодними Праздниками! Счастья всем и исполнения желаний в новом году!
